Combien coûte un comptable ? Guide complet pour bien estimer vos frais comptables

Le tarif d’un comptable varie selon la forme de votre société.

Une micro-entreprise demande peu de traitements comptables. À l’inverse, une SAS, SARL ou EURL implique une comptabilité complète : bilan, liasse fiscale, TVA, paie…

Plus les obligations sont lourdes, plus les honoraires comptables augmentent.

Un comptable facture en fonction du temps passé ou du volume de données à traiter.

• Moins de 100 écritures/mois : tarif de base
• Plus de 300 écritures/mois : tarif majoré ou sur-mesure
• Activité saisonnière : ajustement possible selon les pics

Une comptabilité structurée (factures bien classées, documents à jour) et l’exhaustivité de la transmission des pièces comptables permettent de réduire les coûts en évitant les relances et les corrections inutiles.

Les missions comptables ne se valent pas toutes. Exemples :

• Tenue comptable courante (journal, banque, caisse)
• Déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE)
• Établissement du bilan et de la liasse fiscale
• Bulletins de paie et déclarations sociales
• Conseil juridique et accompagnement stratégique

Un accompagnement global se facture plus cher qu’un suivi comptable basique.

Trois approches principales existent, avec des impacts tarifaires clairs :

• Cabinet de proximité : suivi personnalisé, échanges réguliers, meilleure connaissance du dossier… mais tarif plus élevé.
• Comptable en ligne : forfait dès 49 € HT/mois, services standardisés, mais souvent manque de conseil personnalisé, relation parfois anonyme et turn-over du personnel qui peut nuire au suivi.
• Modèle hybride : combinaison d’un logiciel + expert pour optimiser le coût tout en conservant un accompagnement humain.

Pour une petite entreprise, le coût total varie selon le régime fiscal, la charge administrative et l’étendue de la mission :

• Tenue de la comptabilité + déclarations TVA : entre 70 et 200 € HT par mois
• Bilan annuel + liasse fiscale : entre 600 et 1 500 € HT par an
• Paie (DSN + bulletin) : entre 30 et 60 € HT par salarié

Ces tarifs dépendent de nombreux paramètres : volume d’écritures, organisation interne, comptabilité en ligne, type de logiciel de comptabilité, etc.

Pour les travailleurs indépendants au régime micro, les besoins comptables sont très limités. Dans la plupart des cas, il n’est pas nécessaire de recourir à un expert-comptable en raison du régime ultra-simplifié.

Les cabinets accueillent rarement cette typologie de clients, sauf pour les micro-entrepreneurs franchissant les seuils et devenant redevables de la TVA.

• Tenue comptable simplifiée : entre 200 et 500 € HT/an
• Comptables en ligne : forfaits dès 49 €/mois
• Logiciels en autonomie : solution viable, mais attention aux erreurs dans la déclaration de TVA ou le calcul du compte de résultat

Même si le bilan annuel n’est pas obligatoire, recourir à un expert-comptable peut sécuriser la déclaration de TVA et la conformité des documents transmis aux organismes compétents.

Certains secteurs imposent une gestion comptable spécifique liée à leur structure financière :

• Restauration : caisse, stocks, TVA sur marge, gestion du personnel
• E-commerce : multi-devises, marketplaces, intégration web
• Artisanat : acomptes, prévisionnel, taux de TVA différenciés

Voici un tableau comparatif pour visualiser les différences de tarification :

Une mission comptable classique inclut plusieurs services essentiels pour répondre aux obligations fiscales et assurer la conformité légale :

• Tenue des comptes : saisie des pièces, lettrage, rapprochements bancaires
• Déclarations fiscales : TVA, IS, CVAE, CFE, taxe sur les salaires
• Établissement du bilan annuel et de la liasse fiscale
• Suivi social de base : bulletin de paie, déclarations sociales (DSN)
• Conseil ponctuel : aide à la compréhension des indicateurs financiers

Ces prestations peuvent être facturées au forfait ou selon le temps passé.

En fonction de votre situation financière et de vos objectifs, le comptable peut proposer des prestations à plus forte valeur ajoutée :

• Gestion sociale avancée : élaboration complète de la paie, gestion des charges, assistance lors de contrôles URSSAF
• Accompagnement stratégique et prévisionnel : évaluation financière, détermination des coûts de production, mise en place d’outils de contrôle de gestion
• Conseil à la création d’entreprise : choix du régime fiscal, accompagnement juridique, rédaction des statuts et formalités d’immatriculation

Certains points sensibles ne sont pas systématiquement inclus dans l’offre standard :

• Vérification de la cohérence TVA collectée / comptabilisée
• Contrôle de séquentialité des factures
• Alerte sur les écarts ou anomalies dans les bases de TVA

Pourtant, ces tâches sont essentielles pour éviter un redressement fiscal et améliorer la qualité comptable.

La lettre de mission fixe le cadre de l’accompagnement :

• Nature des prestations prévues
• Montant des honoraires et modalités de révision
• Devoirs et responsabilités de chaque partie

Lisez-la attentivement : tout ce qui n’est pas écrit… ne sera pas fait.

Un expert-comptable peut facturer selon deux grands modèles :

• Au forfait mensuel ou annuel : adapté à une mission récurrente (tenue comptable, déclarations de TVA, établissement du bilan)
• À l’heure (tarification au temps passé) : privilégié pour les missions ponctuelles, complexes ou de conseil spécifique

Le forfait offre plus de visibilité budgétaire. En moyenne, le taux horaire se situe entre 85 € HT et 330 € HT, selon la complexité de l’entreprise, le secteur d’activité (restauration, e-commerce, profession libérale) et le niveau de délégation confié.

Les honoraires varient fortement selon que le cabinet assure :

• La tenue complète de la comptabilité : saisie des écritures, déclarations fiscales, bilan, paie…
• Une mission de révision comptable : la saisie et la TVA sont réalisées en interne par l’entreprise (chef d’entreprise, secrétaire comptable ou comptable salarié). L’expert-comptable intervient alors pour vérifier la cohérence, corriger les anomalies et établir les comptes annuels.

Dans le cas d’une révision comptable, Nautiles fiabilise en amont la TVA, la séquentialité des factures et les bases comptables, réduisant le temps de correction côté cabinet.

Fourchettes indicatives de coûts annuels

Demandez un devis détaillé incluant les prestations exactes et les éventuels frais additionnels.

Plus vous structurez vos documents, plus vous réduisez le temps de traitement côté comptable :

• Logiciel de facturation à jour (connecté à votre compte bancaire)
• Suivi des paiements en temps réel
• Livres comptables complets et fichiers FEC propres
• Justificatifs numérisés et accessibles

Avant de choisir un professionnel inscrit à l’ordre, posez les bonnes questions :

• Quelles prestations sont incluses dans le forfait ?
• Quelles options sont facturées à part ? (TVA, paie, conseil)
• Quel est le logiciel utilisé pour la gestion des pièces ?
• Y a-t-il des frais annexes ? (révision, audit, courrier, DSN)
• Le cabinet a-t-il une expérience dans votre secteur ?

Un devis détaillé est la seule façon de prévoir sereinement vos dépenses comptables.

Pour réduire les honoraires sans compromettre la qualité, vous pouvez moduler les tâches confiées à votre expert-comptable :

• Externaliser uniquement le bilan annuel et les déclarations fiscales
• Réaliser la saisie comptable en interne avec un logiciel de comptabilité adapté
• Automatiser les tâches récurrentes (facturation, rapprochements bancaires, génération du fichier FEC)

Aujourd’hui, toutes les saisies passent nécessairement par un logiciel. L’important est de choisir un outil fiable et bien paramétré, garantissant l’exhaustivité et la conformité des pièces transmises. Cette approche hybride permet de capitaliser sur vos ressources internes tout en sécurisant les éléments avant envoi au cabinet d’expertise comptable.

Une part importante des heures facturées par le cabinet vient de la correction d’erreurs évitables : oublis, doublons, incohérences entre journaux.

Avec Nautiles, ces contrôles techniques sont réalisés automatiquement avant transmission :

• TVA sécurisée dès la saisie
• Documents triés, structurés, prêts à l’usage
• Données alignées avec le plan comptable général

Résultat : un dossier clair et conforme, qui fait gagner du temps à l’expert… et baisse votre facture.

Nautiles permet de :

• Sécuriser la déclaration de TVA avant envoi au comptable
• Appliquer les règles du plan comptable général automatiquement
• Standardiser les contrôles, dossier après dossier
• Réduire les retours, éviter les oublis, fiabiliser l’exercice comptable

Vous optimisez la collaboration expert / client, diminuez la charge mentale, et améliorez la rentabilité globale du service comptable.

Le bon schéma pour une petite entreprise ou un indépendant :

• L’outil pour gérer les éléments techniques (TVA, cohérence, justificatifs, séquentialité). Avec la généralisation prochaine de la facturation électronique, la tenue comptable sera largement automatisée, réduisant le besoin de recourir à un expert-comptable pour cette partie. En revanche, des prestations à risque autrefois déléguées au cabinet – comme la sécurisation des données ou le contrôle de conformité – peuvent être assurées en amont avec Nautiles.
• Le comptable pour la validation, le conseil stratégique et le respect des obligations juridiques.

En maîtrisant les bases et en préparant vos documents, vous facilitez la mission du cabinet, sécurisez vos obligations et réduisez vos dépenses sans compromettre la qualité.