Le logiciel TPE PME qui simplifie et sécurise la gestion de votre TVA

Taux réduits, exonérations, mentions obligatoires sur les factures, réforme imminente de la facturation électronique… La législation évolue constamment.

Mais c’est souvent la gestion de la TVA intracommunautaire qui pose le plus de problèmes : règles spécifiques selon les pays, seuils de franchise, traitement des acquisitions et des livraisons, autoliquidation obligatoire… Une seule erreur suffit à déclencher un redressement.

Certaines activités sont particulièrement exposées, comme le secteur du bâtiment : dès qu’il y a sous-traitance, l’entreprise doit autoliquider la TVA. Un oubli de cette obligation ou une mauvaise ventilation comptable peut entraîner un défaut de déclaration lourd de conséquences.

Dans une TPE ou PME, la comptabilité est souvent gérée en interne par un non-spécialiste. Avec peu de temps, peu de formation, et peu d’outils de gestion adaptés, les erreurs s’accumulent sur les tableaux de bord ou les fichiers Excel.

Un décalage entre les montants HT et la TVA collectée, une facture manquante, une séquentialité rompue, ou encore un calcul erroné de l’exigibilité de la TVA… et ce sont des milliers d’euros qui peuvent être remis en cause.

Déclarer trop tôt ou trop tard une opération taxable, oublier d’appliquer le bon principe (exigibilité sur les encaissements ou sur les débits), confondre date de facture et date de livraison : ces erreurs fréquentes passent souvent inaperçues… jusqu’au contrôle.

Automatisez le contrôle de vos fichiers FEC. Supprimez les vérifications ligne par ligne et libérez du temps pour d’autres tâches clés : facturation, paie, trésorerie, suivi client…

Nautiles repère les écarts entre HT et TVA, les oublis de factures ou les anomalies de numérotation. Vous gardez le contrôle, sans avoir à tout gérer manuellement.

Chaque analyse génère un rapport clair, exportable en PDF, conforme aux exigences de la DGFiP. Idéal pour l’archivage, les échanges avec votre expert-comptable ou une inspection.

Que vous utilisiez Sage, EBP, Cegid, Pennylane, ou toute autre solution de gestion, Nautiles s’adapte.

Il lit les fichiers FEC produits par vos outils existants, sans rupture.

Nautiles lit votre fichier FEC et calcule automatiquement la TVA à déclarer selon le régime réel (CA3) ou simplifié (CA12). Vous identifiez rapidement les écarts de TVA collectée, les écritures anormales ou les ajustements oubliés.

L’outil recalcule la TVA théorique à partir de vos montants HT. Il compare chaque ligne aux montants réellement comptabilisés pour détecter les écarts, arrondis douteux ou erreurs de saisie.

Nautiles analyse la numérotation de vos factures pour repérer les ruptures, doublons ou numéros manquants. Un point de conformité souvent négligé — mais essentiel en cas de contrôle.

À l’issue de l’analyse, vous obtenez un rapport structuré qui documente chaque vérification effectuée. À transmettre à l’expert-comptable, à conserver dans votre GED ou à présenter à l’administration fiscale.

Développée et hébergée en France, conforme RGPD et loi anti-fraude à la TVA, Nautiles répond aux exigences des entreprises soumises au contrôle fiscal.

Données chiffrées, serveurs cloud certifiés, sauvegardes régulières, accès sécurisé… Vos dossiers fiscaux sont protégés comme il se doit.

Nautiles s’appuie sur des infrastructures à faible empreinte carbone, optimisées pour limiter l’impact environnemental sans compromettre la performance.

Tout se passe en ligne, depuis votre navigateur. Aucune mise en place complexe, aucun coût caché, et un accès immédiat pour tester sur vos propres données FEC.